同一办公室移办公桌的吉日,大多结合办公作息和传统民俗里的“宜安床移徙”类目,还要避开工作日的早高峰和午间休息时间,不少公司的行政部门会把这类小调整安排在周五下午,既能避开周一到周四的工作忙点,也能让大家在周末前适应新位置,我去年帮部门同事移办公桌时,特意查了黄历里的宜动土移物的日子,选了周三下午,那天刚好没重要会议,大家挪桌子也没耽误手头的活,选吉日不用太纠结老黄历的复杂条目,就看当天有没有和办公安排冲突的地方,比如别赶在月度总结的前一天,不然大家都忙着整理材料,根本没精力搬东西。
确定吉日之后,移办公桌前要先和隔壁、对面的同事打个招呼,别不小心碰掉人家的文件或水杯,要是自己动手搬,先把桌面的电脑、水杯、文件夹归置到收纳箱里,再把桌底的线缆整理好,避免拖拽的时候绊倒人,我上次移桌前,提前一天把自己的常用文件放进了文件袋,电脑主机用防尘布盖好,搬的时候两个人抬桌角,还特意避开了走廊里的消防栓和墙角的文件柜,要是公司有行政的小推车,一定要用那个,别硬扛,不然容易蹭掉桌角的漆,还可能闪到腰,移完之后,记得把地面的纸屑和线缆整理好,当天的垃圾顺手带走,别给保洁添额外的活。
同一办公室移完办公桌的吉日当天,别安排太密集的会议,给大家留够适应新位置的时间,比如我上次移完桌,行政特意把当天的部门会议改到了第二天,让大家先把新位置的电脑、网线接好,把常用的东西摆到顺手的地方,要是移完之后发现插座不够用,当天就找行政要个插排,别等第二天再折腾,还有,别在新位置随便贴东西,比如海报或便签,得先问下公司的规定,不然可能被要求撕掉,白忙活一场,要是有同事移桌后觉得光线不好,或者离打印机太远,当天就和行政说,别攒着,等过几天再调整反而麻烦。
同一办公室移办公桌的吉日,不用特意选那种特别偏的日子,就选不忙、大家有空的工作日就行,我之前试过选周六移桌,结果一半同事来加班,反而没平时顺畅,移桌的时候别只想着自己的位置,多看看周围同事的动线,别把桌子摆得太挡路,要是有大型的文件柜或打印机,别自己搬,喊上两三个人一起,稳当还快,移完之后,当天下班前再检查一遍自己的电脑、钥匙、水杯有没有落下,别把重要东西忘在旧位置,其实只要选个大家都有空、没急事的日子,再稍微注意点细节,移办公桌就能顺顺利利,不用太纠结黄历里的复杂讲究。